Rekisterin nimi
Portaat luomuun/ Ekoruokakone -asiakasrekisteri

Rekisterin ylläpitäjä
Pro Luomu ry
Hämeentie 31 A, 00500 Helsinki
info@proluomu.fi

Rekisterin vastuuhenkilö:
inna Ala-Kyyny, viestintäpäällikkö
minna.ala-kyyny(at)proluomu.fi, p. 040 120 7477

Rekisteriin liittyvissä asioissa yhteyshenkilö
Anu Arolaakso, asiantuntija
044 785 4048, anu.arolaakso(at)proluomu.fi

Rekisterin henkilötietojen käsittely
Rekisterin henkilötietoja käytetään asiakassuhteen ylläpitämiseksi. 
Ekoruokakoneeseen kirjautuneiden asiakkaiden tiedot ovat sidoksissa Portaat luomuun -ohjelman asiakasrekisteriin ja tietosuojaan.  
Henkilörekisterissä olevat nimi ja muut tiedot säilytetään niin pitkään, kuin asiakassuhde kestää. Asiakassuhteen päättymisen jälkeen tiedot poistetaan rekisteristä välittömästi ja lopullisesti. Asiakas voi aina itse päättää asiakkuutensa näin halutessaan.

Rekisteristä ei ole olemassa manuaalista aineistoa.

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille.
Vain Portaat luomuun -asiakkaiden tietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille, mutta ainoastaan jos asiakas on antanut siihen erikseen luvan.

Demo-käyttäjien tietoja ei kerätä rekisteriin. 

Tietojärjestelmät
Rekisterin tietoihin ei ole pääsyä muilla kuin luomuohjelman toiminnasta vastaavilla henkilöillä.
Rekisteritiedot säilytetään digitaalisina pilvipalvelussa, jonka käyttö on suojattu käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Pilvipalvelun tuottaja vastaa palvelunsa tietoturvallisuudesta.